你的报价单如何赢过别人的?

你的报价单如何赢过别人的?

报价单主要包括报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。不同的行业、公司、产品,报价单的具体内容也是不尽相同的。由于它的针对性、完整性和美观性,涉及的内容和注意的事项比较多,所以报价单一定要专业。

报价单制作


想要报价单赢过对家的,那么制作报价时一定要注意以下这些格式和细节:

1、在邮件正文里放上一些关键内容,例如总报价,公司的优势等等,这些都是引子,让客户有兴趣打开报价单。


2、报价单的命名一定是公司名称加产品名称,保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单,来自于哪个公司。


3、写明收件人。在报价单开头写上:To某客户,报价单制作时间和有效期。


4、在报价单抬头部分加入自己公司的标志、名称、电话、传真、邮箱,以及公司的一些理念、口号等,这是用来提升形象、展现专业度的一种方法!


5、如果允许,可以在报价单的前面部分做公司简介,突出优势,例如专业生产多少年,拿到过哪些认证等等,把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。切记,凡是出现图片的都要打上水印!


6、制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚,包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素,付款方式等!


7、介绍产品卖点,告诉客户,你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备,上面对于每个设备都简略的用表格报了价,这个部分就需要放出每个设备详细信息:图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量等等。(如果是成套设备请把配件表标注出来)


8、很多公司有集装箱摆放软件,如果有,可以在后面一部分演示一下客户需要的产品如何摆放,总计需要几个集装箱,彰显专业!


9、提供至少两种格式的报价单。一种为Word文档,这是供客户修改使用的;但是由于Word文档版本的差别,可能打不开,所以还需提供一个PDF版本。PDF版比较正规,是标准的文书;再提供一个图片版,万一客户既打不开Word,又没有PDF浏览器,就要寄希望于这张图片了!


10、无论提供的什么文件格式,发之前一定要预览,保证客户拿到手可以直接打印使用!在邮件后面部分写上:详细报价资料请参见附件中的文件,我提供了三种格式,Word、PDF、JPEG 视您的电脑软件情况选择合适的格式,而且我都已经排好版,您可以直接下载打印使用!


11、注意分段排版,不要出现很多文字一大段的情况,用不同的颜色文字标记不同的信息点,加上图片。图文交叉,可以做出一个非常漂亮的报价文件!


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