为什么你的企业邮箱会被封了？

目前已有很多地区的海外企业逐渐复工了，那我们国内的外贸企业肯定不能落后，更是要加把劲开发客户，而群发邮箱就是很多企业必用的渠道之一，那么问题来了，为什么使用群发邮件时，邮箱会被封或者降权呢？不着急，以下华企立方小编就来给大家解惑。

为什么邮箱账号会被封？

一般的邮件服务器，如阿里，网易等都带有一个列表，它会记录垃圾邮件的一些特征，且这个特征库是不断更新的。当我们发送邮件时，邮件服务器会将邮件与特征库里的列表做对比，并对邮件打出相应的评分，利用评分来判断您的邮件是否为垃圾邮件。

如果你的邮件，频繁的被邮件服务器判断为垃圾邮件的话，就会导致你的邮箱IP被封。而我们能做的，就是避开特征集，防止我们的邮件被评为垃圾邮件，进入垃圾邮箱。对于企业来说，如果很重要的邮件，被误判进入垃圾邮件列表的话，是最令人头痛的，不仅损失在客户心中的企业形象，且影响客户跟进效率。

如何提高邮件进箱率？

1、邮件中不要包含明显的“垃圾”内容：

“垃圾”文字很容易被辨别，如果你的邮件里涵盖了大量的“貌似垃圾”词汇，那你的进箱率很低。那什么是垃圾词汇呢？如“free”“factory”“price”等这些词汇，当然也不是完全不能使用，不要过多使用即可。此外，邮件内的标点符号不宜过多。不要在邮箱中使用像毒品、淫秽、包你中奖等 “垃圾”词语。你也可以查看你邮箱里的垃圾邮件，并避开它所有的特征集。

2、引导客户将你加为好友或联系人：

一旦收件人将你加入他们的联系人列表、好友列表或通讯录，那你就进入了他的白名单了，你的邮件就一定可以到达他们的收件箱。你可以在注册时的确认邮件里、确认网页上以及大部分客户服务过程中引导你的客户将你加为好友或联系人。为此你可以将这段话发送给客户：“为了保证你能继续收到我们的优质信息，请将我们加入你的联系人列表吧”。

3、链接文字和图片的数量

如果说你发送的电子邮件包含太多的图片，那你的邮件很有可能进入客户的垃圾箱。尤其是邮件内容里面，只有一张大图且没有任何文字的时候，就更容易进垃圾箱。所以应该在设置EDM营销邮件的文字和图片时，要注意两者数量的平衡。同时，带有HTML链接的邮件，务必要在发送前进行测试。

发邮件之前务必要测试

目前有很多免费的软件帮你检测邮件“垃圾指数”，但进箱率的测评结果还是有待考究。这就需要我们正式发送邮件之前做足测试工作。

1.发给主流邮件服务商测试

2.一样的服务器一样的内容

在把你精心编写的邮件，一键发送至你列表中所有人之前，请务必！发送一封测试邮件给主流邮件服务商，如网易、新浪、腾讯等。发送测试邮件时，务必使用和正式发送时一模一样的服务器和信息。

测试时你可以尝试不同的邮件主题和内容，从而推断出什么样的邮件更容易被当作垃圾邮件。如果在测试时，你的邮件进入了垃圾收件箱，正式发送时也极有可能会进入垃圾邮件箱。

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