外贸开发技巧丨如何提高开发信的回复率?

外贸开发技巧丨如何提高开发信的回复率?

外贸人经常就是发出去的开发信就像石沉大海一样,了无音讯。由于买家角色不同,所处行业不同,你需要展示的方式和内容也不同。买家在行业中的地位、对供应商的需求程度、采购偏好、性格差异等等都会影响开发信的回复率。所以接下来我们一起来探讨一下如何提高开发信的回复率,希望对你们能有所帮助。

开发信回复.png

Basic Search, Target Right

开发信写的再出彩,但你能保证开发信递送到对的买家吗?先进行初步的调查了解,前期的工作很必要!


避开spam过滤词

什么样的邮件会被判定为垃圾邮件?根据国际电子邮件协会的判定规则:未经收件人允许的在一段时间内,发送频率过快,内容重复度过高;

对方未订阅但发件人发送附件的;邮件中含有 spam 高频词。因此,即使你是用模板发送开发信,也请尽量设置多种不同内容的模板,且不要发得过于频繁。


好的标题

一个好的标题尤其重要,当买家收到一封邮件时,差不多 3 秒就决定看或者直接 delete,所以开发信的标题我们不要大意。因此,如果标题行不能抓住注意力,删除你的开发信仅一个点击即可完成。如果你经常收到国外的新产品推广信,你会发现欧美人邮件标题反而通常都是一些非正式性的、轻松的语句。


少图片,少链接

封邮件中尽量不使用图片和超链接。很多反垃圾邮件机制对图片很敏感!虽然图片会很直接,但是垃圾邮件过滤器却不这么认为。有些国外邮件客户端默认就不显示图片,这样你的图片就变成了 blocked images!


文简洁清晰

邮件的正文也非常重要,务必在有限的空间内把意思表达清楚,能用一个词表达就不要用两个词,尽量压缩再压缩,主动改被动语态,可省略的尽量省略。


Key Points

开发信中,一个很明显的规律是:你对客户公司有多少了解,你的内容就有多少能引起对方兴趣。说白了,为了进入对方的视野,你需要前期了解这个客户,你的邮件才能有“料”,才能吸引对方注意和兴趣。


运气 or 时机

有时候,一封平淡无奇的开发信,只要客户正想更换供应商,或者增加供应商,在垃圾邮件箱中翻到你的邮箱等,照样会回复你。但是我们不能靠运气,因为成功,永远不是只靠运气。


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